Excel reste un outil incontournable pour les professionnels et les particuliers en 2025. Que ce soit pour la gestion de projets, l’analyse de données ou la création de rapports, Excel offre une multitude de fonctions puissantes. Voici un aperçu des 10 fonctions les plus utilisées d’Excel en 2025, qui vous aideront à optimiser votre productivité et à tirer le meilleur parti de vos données.
Avant de lire, petit défi ! prenez quelques secondes pour deviner quelles sont, selon vous, les 10 fonctions les plus utilisées d’Excel.
1. SOMME
La fonction SOMME est sans doute la plus basique et la plus utilisée dans Excel. Elle permet d’additionner une série de valeurs, qu’elles soient dans une colonne, une ligne ou dispersées dans une feuille de calcul. Par exemple, pour additionner les valeurs des cellules A1 à A10, vous utiliseriez la formule =SOMME(A1:A10). Cette fonction est essentielle pour les calculs financiers, les budgets et les analyses de données.
2. SI
La fonction SI est une fonction logique qui permet de tester une condition et de retourner une valeur si la condition est vraie, et une autre valeur si elle est fausse. Par exemple, =SI(A1>10, "Oui", "Non") retournera « Oui » si la valeur de A1 est supérieure à 10, sinon « Non ». Cette fonction est cruciale pour les analyses conditionnelles et les prises de décision basées sur des critères spécifiques.
3. RECHERCHEX
Introduite pour remplacer la fonction RECHERCHEV, la fonction RECHERCHEX est plus flexible et puissante. Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne et de retourner une valeur correspondante d’une autre colonne. Par exemple, =RECHERCHEX("Produit A", A1:A10, B1:B10) recherchera « Produit A » dans la colonne A et retournera la valeur correspondante de la colonne B. Cette fonction est indispensable pour les bases de données et les tableaux croisés dynamiques.
4. NB.SI et NB.SI.ENS
Les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS sont utilisées pour compter le nombre de cellules qui répondent à un ou plusieurs critères. Par exemple, =NB.SI(A1:A10, ">10") comptera le nombre de cellules dans la plage A1:A10 qui contiennent des valeurs supérieures à 10. La fonction NB.SI.ENS permet de compter les cellules répondant à plusieurs critères, ce qui est utile pour les analyses complexes.
5. SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
Similaires aux fonctions NB.SI et NB.SI.ENS, les fonctions SOMME.SI et SOMME.SI.ENS permettent d’additionner des valeurs répondant à des critères spécifiques. Par exemple, =SOMME.SI(A1:A10, ">10", B1:B10) additionnera les valeurs de la plage B1:B10 où les valeurs correspondantes de la plage A1:A10 sont supérieures à 10. Ces fonctions sont essentielles pour les analyses financières et les rapports.
6. MOYENNE
La fonction MOYENNE calcule la moyenne arithmétique d’une série de valeurs. Par exemple, =MOYENNE(A1:A10) retournera la moyenne des valeurs dans la plage A1:A10. Cette fonction est couramment utilisée pour les analyses statistiques et les rapports de performance.
7. MAX et MIN
Les fonctions MAX et MIN permettent de trouver les valeurs maximale et minimale dans une plage de données. Par exemple, =MAX(A1:A10) retournera la valeur la plus élevée dans la plage A1:A10, tandis que =MIN(A1:A10) retournera la valeur la plus basse. Ces fonctions sont utiles pour identifier les extrêmes dans les ensembles de données.
8. UNIQUE
La fonction UNIQUE est utilisée pour extraire une liste de valeurs uniques d’une colonne. Par exemple, =UNIQUE(A1:A10) retournera une liste des valeurs uniques présentes dans la plage A1:A10. Cette fonction est particulièrement utile pour nettoyer les données et éliminer les doublons.
9. FILTRE
La fonction FILTRE permet de créer des filtres dynamiques pour les données. Par exemple, =FILTRE(A1:B10, A1:A10>10) retournera les lignes de la plage A1:B10 où les valeurs de la colonne A sont supérieures à 10. Cette fonction est essentielle pour les analyses de données interactives et les tableaux de bord.
10. CONCATENER
La fonction CONCATENER combine plusieurs chaînes de texte en une seule. Par exemple, =CONCATENER(A1, " ", B1) combinera les valeurs des cellules A1 et B1 avec un espace entre elles. Cette fonction est utile pour créer des messages personnalisés et des rapports.
Comment ont évolué ces 10 fonctions les plus utilisées d’Excel ?
La somme reste indétrônable. En revanche la moyenne est descendue dans le classement derrière les fonctions de conditions avec le SI et les fonctions de calcul conditionnel. On demande de plus en plus à Excel de réfléchir et de synthétiser des données à notre place.
On remarque aussi l’ascension fulgurante de la fonction RECHERCHEX dans la liste des 10 fonctions les plus utilisées d’Excel. Elle remplace de façon très avantageuse la vieille fonction RECHERCHEV qui ne figure même plus dans ce top ten.
Est-ce que vous connaissez ces 10 fonctions ? certaines sont assez récentes comme FILTRE (que j’aime beaucoup), ou en un peu moins récent RECHERCHEX ou les fonction en SI.ENS.
: Source: Microsoft Excel Documentation : Source: User Surveys and Usage Data
